开高效率的会议,有哪些好的经验?

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跟一个会员聊天,他遇到的问题是公司中的各种会议占据了太多的工作时间,我以前正好写过这方面的文章,如果你在国企和大一点的公司,学会开会和参加会议是必不可少的职场技能,我自己主持的会议到是比较可控,基本这几步就完了,去一些非去不可却非常无聊的会议,就带着电脑或笔记本,做到后面一点,利用开会的时间处理工作,效果还行。

在开会时用思维导图做会议记录,效果很不错。

大家过有什么其他开会的好经验和技巧,可以跟我分享一下。

前段时间有个读者问我以前推荐过的一款蓝牙骨传导立体声运动耳机是什么,是:aftershokz bluez 2 ,刚刚看到今天是世界爱耳日,天猫AfterShokz旗舰店,领个卷能便宜100元。 那篇文章是李公子写的,输入:听完

1、项目早会:

  • 8人以下,每人2-3分钟,站立,每人三个问题
  • 昨天工作完成情况
  • 未完成原因和遇到的问题
  • 今天计划任务

2、短会或周会:

3、重要一点的会议:

当年做项目总监时,经常需要跟多方进行反复扯皮,把一本中的会议模型修改后,应用一段时间效果还行。

A:会议召集


  • 开展讨论

  • 开展项目评估

  • 使用评估结果确定合适的利益攸关者代表

  • 确定会议程序与内容

  • 决定是否开展建立共识程序

  • 确保得到权威人士的授权
B:角色与职责分配
  • 指定人选:召集、沟通、协调、记录、主持、专家、利益攸关者代表
  • 设置关于候补代表和观察员的规则
  • 形成书面的日程安排、基本规则、工作计划、项目预算
  • 确定与代表人和社区的沟通方式
C:会议讨论
  • 讨论要公开、透明
  • 需要时引入专家判断
  • 设置小组委员会
  • 通过讨论寻求团队利益最大化
  • 头脑风暴的发言不作为承诺
  • 设置专业调解人来引导对话
  • 只使用一份统一文本来与异见方沟通
  • 按需修改议程、原则与deadline
D、达成协议
  • 以书面形式寻求一致同意
  • 以有条件的承诺书来处理风险或不确定性
  • 采取协商的决策程序
  • 询问谁无法接受协议
  • 要求反对者提出所有人都能接受的改进建议
  • 所有协议均采取书面形式
  • 与所有利益攸关者和机构保持联系,并且将协议决定传达下去
E、促使各方兑现承诺
  • 与所有利益攸关者沟通,确保他们同意协议内容
  • 让所有利益攸关者签署书面协议,表达个人支持
  • 将协议提交给决策人
  • 如决策人否决,重新召集讨论
  • 执行中监督审查过程

4、其它建议:

这方面最好的书是《罗伯特议事规则 》,最好买一本去看看。可以分享几条心得:
  • 只去参加必要的会议
  • 准时开始,准时结束,有可能的话,尽量站着开会,这样结束的最快
  • 明确会议时间、目的、流程,确保每个人了解会议内容。
  • 让提出问题的人给出解决方法,并列出优缺点,在会议上二选一或三选一
  • 会议后分发会议记录到参与人邮箱,明确会议的结论,任务、执行人和期限,及时追踪和确认。

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